Para que várias solicitações possam ser importadas ao mesmo tempo, foi criado o layout de importação de solicitação.
Ao acessar a tela de cadastro das solicitações, vemos um botão para importar arquivo.
Botão de importação de solicitações
Ao clicar nele uma modal para importação de arquivos é aberta. É necessário que o arquivo a ser importado no sistema esteja dentro do layout padrão, caso você não possua, basta clicar no botão "Layout importação" que o modelo será baixado e estará ponto para preenchimento.
Baixar layout de importação
Ao abrir o arquivo baixado podemos observar que possuímos oito colunas com os respectivos campos de preenchimento da solicitação.
Layout de importção
Cada linha representará uma solicitação a ser adicionada. Para os campos de digitação, como o campo "Solicitação" basta digitar o texto desejado.
Nos campos de seleção múltipla (Formato, tipo de contrato, testes e processo do projeto) é necessário digitar as opções desejadas separando-as por "|". Conforme na imagem abaixo:
Preenchimento da planilha para seleção múltipla
Nos campos de seleção única (Periodicidade da solicitação, complexidade, situação) basta digitar a opção desejada.
Preenchimento da planilha para seleção única
Importante saber:
Para que o documento seja importado com sucesso, é necessário que:
O layout esteja dentro do padrão;
Todas as colunas de campos obrigatórios sejam preenchidas;
Não haja solicitações iguais;
Todas as opções devem ser escritas corretamente, conforme estão escritos no sistema.
Caso algum desses requisitos não seja cumprido o sistema irá barrar a importação e informar os ajustes que precisam ser realizados.
Exemplo de preenchimento de planilha
Após o preenchimento correto na planilha, podemos importar as solicitações no sistema clicando na opção "Selecionar arquivo" na modal de importação.
Selecionar arquivo
O sistema irá abrir o explorador de arquivos para seleção do documento a ser importado.
Importante lembrar que: apenas um arquivo pode ser importado por vez.
