Usuários
A tela de usuários é utilizada pelos administradores para cadastrar novos usuários dentro do sistema.
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A tela de usuários é utilizada pelos administradores para cadastrar novos usuários dentro do sistema.
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Dentro da aba Administrativo, temos a opção de cadastrar no sistema os usuários, essa opção estará disponível somente para usuários que tenham o perfil administrador associado ao seu usuário.
Ao acessar a tela de usuários, podemos ver a lista dos usuários cadastrados, pesquisar por palavras chaves utilizando a barra de pesquisa, também adicionar novos usuários e excluir usuários já existentes.
Na listagem dos usuários teremos as informações de nome, escritórios, o cargo, o perfil que o usuário tem vinculado e o status de confirmação.
Para adicionar um novo usuário clique no botão "Adicionar" na parte superior esquerda da tela principal, o sistema abrirá uma tela lateral para que as informações como foto do perfil, apelido, se é um dos sócios da empresa, nome completo, data de nascimento, e-mail, telefone e informações credenciais sejam adicionadas.
Outras informações também serão pedidas como o escritório e o perfil que será vinculado ao usuário.
Após salvar o novo usuário é possível editar as informações acessando as opções do usuário e clicando em alterar, com exceção do cargo que a edição é feita pela opção cargo dentro do menu do usuário.
É possível realizar a desativação do usuário pelas opções do usuário desativando apenas um por vez. Ao selecionar a opção irá abrir uma janela de confirmação de desativação do usuário.
Na listagem dos usuários temos uma coluna com o status de confirmação do usuário, essa coluna indica se o usuário já fez a confirmação da conta a partir do e-mail de convite. Uma vez que o usuário já confirmou a sua conta, nas opções do usuário será possível "Redefinir a senha" do usuário, essa ação irá enviar um novo e-mail para o usuário com um link para a configuração de uma nova senha.
Dentro das opções do usuário temos a opção Cargos, os cargos são cadastrados no momento da inclusão do usuário, após a inclusão não é possível editar o cargo pela edição do usuário, para editar o cargo é necessário acessar a opção Cargos dentro do menu.
Ao acessar a opção Cargos, o sistema apresenta o histórico de cargos que foi vinculado ao usuário, mostrando o cargo e a data de início e fim do usuário nesse cargo.
Além desse histórico, o sistema possui a opção alterar para os casos em que houve uma vigência cadastrada incorretamente, e a opção excluir caso um cargo tenha sido vinculado por engano.
É possível adicionar um novo cargo para o usuário clicando em "Adicionar" dentro da opção cargos, será apresentada a tela para preenchimento das informações do novo cargo, informações como nome e data inicial do cargo.
Ao cadastrar o cargo no usuário, entendemos que esse será o cargo vigente e devido a isso não mostramos o campo data final na tela de adição de cargo. Caso seja um histórico de cargos, é necessário cadastrar o novo cargo, e depois editar para adicionar a data final.
Existem duas formas de permitir que um usuário tenha acesso ao clientes dentro do sistema.
A primeira é configurando um usuário a um perfil com permissão de clientes, dessa forma o sistema vai entender que o usuário pode acessar os clientes e irá buscar todos os clientes dos escritórios que ele tem vinculado ao usuário.
A segunda forma acontece quando o usuário possui um perfil que não tem acesso aos clientes. Quando o sistema identifica essa situação, o sistema busca os clientes vinculados diretamente ao usuário pelas opções. Acessando as opções do usuário, e indo em Clientes é possível marcar os clientes e empresas que o usuário terá acesso.
Quando o usuário não tem um perfil com acesso aos clientes e tem os clientes vinculados ao usuário, o sistema desconsidera os escritórios e traz somente os clientes e empresas vinculados ao usuário.
Somente usuários com perfil de administrador terão acesso aos usuários.
